Diese Anleitung nimmt an, daß Sie über die Software efa - elektronisches Fahrtenbuch für Ruderer verfügen und alle Fahrten des Meldejahres in efa erfaßt haben.
Anmerkung: Das Meldesystem efaWett ist ein offenes System, dessen Meldedateien reine Textdateien sind. Um entsprechende Meldedateien zu erstellen, benötigen Sie ein Programm, welches dazu in der Lage ist. Dies muß nicht zwangsläufig efa sein, sondern kann auch ein anderes Programm sein. Mehr dazu erfahren Sie in der FAQ.
Jeder Verein, der elektronisch melden möchte, muß sich am Meldesystem efaWett des DRV einmalig anmelden: Hierzu müssen alle Felder des Formulars "Anmeldung" ausgefüllt werden und anschließend Anmeldung abschicken geklickt werden. Dabei wird eine Bestätigung generiert, die ausgedruckt und vom Vereinsvorsitzenden unterschrieben an den DRV geschickt werden muß. Erst nach Eintreffen dieser Bestätigung beim DRV wird der Zugang freigeschaltet, und elektronische Meldungen sind möglich.
Bitte merken Sie sich Ihren Benutzernamen und Ihr Paßwort gut! Sie benötigen diese Daten, um Meldungen einsenden zu können.
Der für efaWett gewählte Benutzername muß anschließend in efa unter ->Administration->Elektronische Wettbewerbsmeldung eingetragen werden.
Folgender Abschnitt gilt nur für das Fahrtenabzeichen, nicht für die Wanderruderstatistik!
In efa müssen die bereits erworbenen Fahrtenabzeichen aller Teilnehmer, die im Meldejahr für das Fahrtenabzeichen gemeldet werden sollen und zuvor bereits Fahrtenabzeichen erworben haben, einmalig erfaßt werden. Diese können unter ->Administration->DRV-Fahrtenabzeichen in efa eingegeben werden. Wichtig ist, daß nicht nur die Anzahl der Abzeichen und die Kilometer insgesamt erfaßt werden, sondern auch, wie viele davon als Jugendfahrtenabzeichen der Gruppen A/B erworben wurden (diese werden gesondert gewertet).
Vereine, die in den Jahren zuvor einige Teilnehmer bereits elektronisch gemeldet haben, haben für die damals gemeldeten Teilnehmer sog. elektronische Fahrtenhefte erhalten, die als Ersatz für die Papier-Fahrtenhefte dienen. Damit efa diese kennt, muß die Bestätigungsdatei, die der DRV für die Meldung damals erstellt hat, abgerufen werden. Vereine, die dies nach der letzten Meldung noch nicht getan haben, müssen vor der Meldung für das aktuelle Meldejahr diese Bestätigungsdatei über den Punkt Bestätigungsdatei abrufen abrufen. efa läd dann die elektronischen Fahrtenhefte herunter. Sie erscheinen in der Übersicht der bereits erworbenen Abzeichen und können dort überprüft werden.
In efa wird dann eine Meldedatei für den gewünschten Wettbewerb (Fahrtenabzeichen oder Wanderruderstatistik) erstellt: Hierzu in efa unter ->Ausgabe->Statistiken und Meldedateien erstellen die Registerkarte Wettbewerbe wählen, dort den gewünschten Wettbewerb (z.B. DRV-Fahrtenabzeichen) wählen und unten als Ausgabeart den Punkt als Meldedatei wählen. Anschließend auf Statistik erstellen klicken. Danach ggf. die Angaben zur Elektronischen Wettbewerbsmeldung vervollständigen und die zu meldenden Teilnehmer/Fahrten sowie die zu bestellenden Abzeichen auswählen.
Die Meldedatei ist nun erstellt und kann eingesandt werden. Hierzu können Sie in efa den Button Meldedatei jetzt einsenden klicken, das Paßwort für efaWett eingeben und die Meldedatei einsenden. (Alternativ dazu können Sie auch die Meldedatei von einem beliebigen Computer aus auf dieser Seite mit einem Webbrowser einsenden.) Beim Einsenden der Meldedatei wird eine Quittungsnummer generiert, und die gemeldeten Daten werden zur Kontrolle noch einmal auf dem Bildschirm angezeigt.
Folgender Abschnitt gilt nur für das Fahrtenabzeichen, nicht für die Wanderruderstatistik!
Bei Meldungen für das Fahrtenabzeichen müssen die bisher erworbenen Fahrtenabzeichen aller gemeldeter Teilnehmer nachgewiesen werden. Hierbei werden drei Gruppen von Teilnehmern unterschieden:
Unter Status von Wettbewerbsmeldungen abfragen kann jederzeit der Bearbeitungsstatus der eingesandten Wettbewerbsmeldungen abgefragt werden. Hier können außerdem die Meldungen selbst zur Kontrolle noch einmal angezeigt werden. Solange eine Meldung noch nicht in Bearbeitung oder Bearbeitet ist, kann sie durch eine neue Meldung ersetzt werden (einfach Schritte 3 und 4 wiederholen).
Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt feststellen, daß die gemeldeten Daten inkorrekt waren, die Meldung jedoch bereits durch den DRV bearbeitet wird, wenden Sie sich bitte per email an efa@rudern.de mit der Bitte, die Meldung zurückzuweisen. Nachdem Ihre Meldung zurückgewiesen wurde, können Sie eine neue Meldung einsenden.
Folgender Abschnitt gilt nur für das Fahrtenabzeichen, nicht für die Wanderruderstatistik!
Nachdem die Meldung durch den DRV bearbeitet worden ist, erstellt der DRV eine Bestätigungsdatei für die Meldung, die die elektronischen Fahrtenhefte der Teilnehmer enthält. Der Verein wird über die erfolgte Bearbeitung per email informiert.
Wenn der Verein die Nachricht, daß seine Meldung für das Fahrtenabzeichen bearbeitet worden ist, erhalten hat, sollte er die für ihn bereitliegende Bestätigungsdatei abrufen. Hierzu in efa unter ->Administration->DRV-Fahrtenabzeichen den Punkt Bestätigungsdatei abrufen wählen. Nach dem Herunterladen der Bestätigungsdatei werden die Kilometer und die Anzahl der Abzeichen für alle Teilnehmer aktualisiert. Die elektronischen Fahrtenhefte können durch Anklicken der Teilnehmer angezeigt werden.
In jedem Fall muß das Abrufen der Bestätigungsdatei vor der Meldung für das Fahrtenabzeichen im darauffolgenden Jahr erfolgen, da nur so die aktuellen elektronischen Fahrtenhefte berücksichtigt werden können.
Eine Ausführliche Anleitung für Vereine kann hier heruntergeladen werden. Häufig gestellte Fragen werden hier erläutert. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an efa@rudern.de.